MECANISMOS DE PROTECCIÓN DE ARCHIVOS
Medidas
generales de protección de los archivos-dataprius
Exponemos a continuación algunas medidas de seguridad y protección de
los archivos presentes en el sistema.
- Borrado de archivos. Solo
el administrador del sistema puede realizar el borrado definitivo de los
archivos presentes en la Papelera de Reciclaje.
- Carpetas Compartidas. Si
un usuario no tiene permisos sobre una carpeta esta no le es visible.
- Trazabilidad o Workflow. Todas
las acciones de los usuarios son registradas.
- Compartir por Email. Todos
los envíos de archivos por email quedan registrados. Los destinatarios son
registrados automáticamente por el sistema. Se registra el acceso real a
los contenidos.
- Backups automáticos. Cuando
se editan archivos el sistema genera automáticamente copias del archivo.
Cuando se sobrescribe un archivo también se genera una copia de seguridad
automática.
- Eliminación de residuos. Dataprius ofrece opciones para el borrado de todos los archivos que la aplicación haya descargado localmente. Permite trabajar sin dejar huella.
- Almacenamiento
en Cloud legal y certificado. Dataprius
almacena los archivos en localizaciones europeas certificadas en seguridad
y protección de datos.
Las
empresas implementan una variedad de soluciones de seguridad de archivos para
proteger datos sensitivos de amenazas internas (personal dentro de las
empresas) y asegurarse de estar en complimiento con regulaciones y políticas
internas. Sin embargo, luego de invertir en una infraestructura y
personal para proteger datos no estructurados (documentos, hojas de calculos,
presentaciones, etc.), las organizaciones enfrentan el reto de identificar
quiénes son los dueños de la información en archivos, qué usuarios tienen
derechos de acceso y quién está usando esa información. La respuesta a
esas preguntas son críticas para asegurar y administrar los archivos con
información eficientemente de forma diaria.
Los productos SecureSphere File Security protegen la
información sensitiva almacenada en los servidores de archivos y dispositivos
de almacenamiento de red. SecureSphere permite una mayor visibilidad
sobre quienes son los dueños de la información, su uso y derechos de acceso, lo
cual permite a ejecutivos, auditores, personal de seguridad y gerentes de
tecnología, el incrementar la seguridad de la información no estructurada.
Beneficios
- Identifica
derechos excesivos de acceso y permite una auditoría completa sobre los
archivos.
- Facilita el
proceso de revisión de los accesos a archivos con información sensitiva.
- Audita todos los
accesos a archivos incluyendo los accesos realizados por usuarios
privilegiados y aplicaciones.
- Genera alertas o
bloquea las solicitudes de acceso que violan con las políticas
corporativas.
- Identifica los a
los dueños de la información.
- Acelera la
respuesta a incidentes e investigaciones forenses a través de su
administración centralizada y funcionalidades avanzadas analíticas.
Los productos SecureSphere File Security forman parte
de SecureSphere Data Security Suite (DSS). DSS extiende la protección de
extremo a extremo de aplicaciones web, bases de datos y archivos.
Referencias:
http://www.bspanama.com/2.0/index.php?option=com_content&view=article&id=48&Itemid=129
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